তাই, আমরা কম কাগজ ব্যবহার করা উচিত এমন কয়েকটি কারণ রয়েছে। প্রথমত, কাগজ তৈরির জন্য গাছগুলি বছর ধরে বড় হয়। বনভেদ — গাছ কাটা পরিবেশের জন্য সবসময় নিষ্ফল। তখন অনেক কম গাছ থাকে যা বায়ুমন্ডলকে শোধন করতে এবং প্রাণীদের আশ্রয় দিতে পারে। দ্বিতীয়ত, কাগজ ব্যবহার শেষ হয়ে যখন তা বাজার থেকে ফেলে দেওয়া হয়, তখন এটি একটি সম্পদ ব্যয় ঘটায় – শক্তি এবং কাগজ এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় বহনের জন্য ট্রাক। দুর্ভাগ্যবश, এখনো আমাদের চোখে পড়ে যে, কাগজ জুড়ে মাটিতে গোবর জমা থাকে যেখানে এটি বছর ধরে ধ্বংস হতে পারে বা শত শত বছর ধরে থাকতে পারে। শেষ পর্যন্ত, সময় বাঁচানো এবং টাকা বাঁচানো ডিজিটাল মাধ্যম আমাদের অপচয় কমিয়ে দিচ্ছে যা মা পৃথিবীকে রক্ষা করতে সাহায্য করবে টরচিন এর সাথে রিলিজ পেপার .
ভাগ্যক্রমে, প্রযুক্তির সাহায্যে এখন আমরা অনেক উপায়ে তথ্য প্রদর্শন এবং ভাগাভাগি করতে পারি। এটি আমাদের ইমেইল, সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে দেয় এবং ওয়েবসাইটগুলি বা তাদের অ্যাপসও ব্যবহার করতে দেয়। কিন্তু ডিজিটালের শক্তির ধন্যবাদে, এই সংকলনগুলি শুধু একটি জায়গায় সম্মেলন করতে পারে না বা ভৌতিক কাগজের সংবাদপত্র প্রকাশ করতে পারে; এগুলি প্রায় যে-কোনো জায়গা থেকে এবং প্রায় যে-কোনো সময়ে প্রবেশ করা যায়; এখানেই বৃহত্তর ব্যাপ্তির চেয়ে আরও বেশি করে আপনার প্রদর্শন সম্ভব হয়। টরচিন সিলিকোন মুক্তি কাগজ একে অপরের সাথে বাস্তব সময়ে একসাথে কাজ করা এবং চ্যাট করা সহজতর করে দেয়, যা কাজটিকে খুব বেশি দ্রুত করতে পারে।
তो, ডিজিটাল ও পেপারলেস হওয়ার সব এই উপকারিতার সাথে আমি মনে করি আমাদের সম্পূর্ণভাবে ছাপানো পত্রের ব্যবহার থেকে দূরে থাকতে হবে। কিন্তু তা এত সহজ নয়। পেপার-এর সাথে ভুল করা যায় না — পড়তে সহজ, স্থিতিশীল। কিন্তু সবাই তথ্য হয়ে যাওয়ার চিন্তা পছন্দ করে না — বড় ডেটা, আমাদের কর্পোরেট মাস্টারদের অ্যালগরিদমের একটি ফিড। অনেকের কাছে এটির অতীত ও ব্যক্তিগত দিকও প্রিয়। ফলে, আমাদের পেপার ব্যবহার এবং ডিজিটাল টুলের মধ্যে একটি অপটিমাল অনুপাত খুঁজে বের করতে হবে। চূড়ান্তভাবে তারা গ্রহণ করতে হবে যে পেপার ফর্ম সম্পূর্ণভাবে কমে না যাচ্ছে, বরং এটি শুধু সেই লোকের জন্য প্রযোজ্য হচ্ছে যার জন্য এটি সবচেয়ে উপযুক্ত।
আপনার কতটুকু পেপার ব্যবহার করছেন তা দেখুন, তারপর আপনার জীবনে বা ব্যবসায় কোথায় আপনি একটি ডিজিটাল সমাধান পূর্বগত সমাধানের স্থানে ব্যবহার করতে পারেন তা দেখুন। ডিজিটাল রিসিট, ইনভয়েস বা রিপোর্ট ব্যবহার করুন। তারিন ব্যবহার করে এগুলো ছাপানোর ঘটনা এড়িয়ে চলুন। ক্রাফট মুক্তি কাগজ .
এই পরিবর্তনের সময় আপনাকে সহায়তা করতে ঠিকমতো টুলস নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাগজের দলিলগুলি স্ক্যান করতে ডকুমেন্ট স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারেন বা আমাদের সকল ডিজিটাল ফাইল ম্যানেজ এবং স্টোর করতে ক্লাউড স্টোরেজের মতো সেবা ব্যবহার করতে পারেন।
ডিজিটাল টুলস ব্যবহার করে সহযোগিতা আরও সহজ হয়ে যায় যাতে প্রায় একই সময়ে ভিন্ন ভিন্ন লোক একই দলিলে কাজ করতে পারে। এটি আপনার মনে নতুন ও ভালো ধারণা জন্মাতেও পারে।